Styrning och ägandeskap som garanti för hållbarhet inom Beijer Ref-koncernen
Beijer Ref efterlever den svenska koden för bolagsstyrning och har delegerat ansvaret för hållbarhetsarbetet inom olika fokusområden till relevanta delar av organisationen. Genom en tydlig styrning, ansvarsfullt ägandeskap och starkt engagemang från hela organisationen, integreras hållbarhet i den dagliga verksamheten.
Hållbarhet är en central och integrerad del av Beijer Refs bolagsstyrning. Styrelsen och företagsledningen har fastställt strategier, företagspolicyer och hållbarhetsmål. Styrelsen övervakar aktivt arbetet för att säkerställa att koncernen når sina mål och lever upp till de högt ställda ambitionerna. Hållbarhetsfrågor (ESG) är en stående punkt på dagordningen vid minst två styrelsemöten per år. Mellan dessa möten följer ett revisionsutskott upp och säkerställer efterlevnad.
Ansvaret för att genomföra insatser ligger både på central och lokal nivå. Varje strategiskt initiativ ägs av en ledningsfunktion, och de lokala dotterbolagen ansvarar för att utföra och implementera åtgärderna. För att betona vikten av styrning och rätt engagemang, inkluderade Beijer Ref hållbarhetsmål som en del av den högsta ledningens bonusmål under 2022.
Med stöd av policyer, såsom Hållbarhetspolicyn och Uppförandekoden för anställda och leverantörer, arbetar dotterbolagen mot att uppnå fastställda mål inom sina respektive områden. Som en decentraliserad organisation förväntar sig koncernen att alla dotterbolag tar ett aktivt ansvar för sin lokala verksamhet och att respektive ledning har ett starkt engagemang för hållbarhetsfrågor. Varje dotterbolag har dessutom en utsedd kontaktperson för hållbarhetsfrågor, ansvarig för implementering av åtgärder och lokal kommunikation.
Policyer och etiska riktlinjer
Beijer Ref har en uppförandekod som omfattar alla anställda inom koncernen, kompletterad av två ytterligare etikpolicyer. Den ena rör konkurrens och förstärker uppförandekoden, medan den andra omfattar antikorruptionsbestämmelser. För en global koncern som Beijer Ref, verksam på marknader med högre risk för korruption och kränkningar av mänskliga rättigheter, är tydliga processer vid incidenter och sanktioner avgörande, vilket framgår av dessa policyer.
Ansvarsfull leverantörskedja
Som en ledande global aktör bär Beijer Ref ansvaret för att kontinuerligt utveckla arbetet med att säkerställa att leverantörer uppfyller höga standarder för ansvarsfullt och etiskt agerande. Kvalitet, socialt ansvar och klimatfokus ska alltid vara vägledande i verksamheten och i affärsrelationer.
Koncernen har en central uppförandekod för leverantörer som gäller alla större affärspartners. Denna kod specificerar koncernens krav avseende mänskliga rättigheter, sociala och arbetsrättsliga förhållanden, affärsetik och antikorruption. Sedan 2018 har Beijer Ref arbetat aktivt för att implementera denna uppförandekod hos sina leverantörer och har uppnått sitt mål att de 100 största leverantörerna ska ha signerat den. Löpande uppföljning och dialog med leverantörer är en viktig del av arbetet.
Beijer Ref arbetar proaktivt för att skapa djupare samarbeten med strategiska partners för att driva projekt som främjar hållbarhet. Ett exempel är det förnyade partnerskapsavtalet med Danfoss, som inkluderar ett projekt för att undersöka alternativ som kan stärka den cirkulära ekonomin.
Affärsetik och antikorruption
Beijer Ref har en tydlig hållning kring affärsetik: koncernen har nolltolerans mot korruption och andra oetiska handlingar. Den främsta metoden för att motverka korruption är att kontinuerligt främja en företagskultur där varje individ agerar med integritet i linje med Beijer Refs värderingar och policyer. Integritet och affärsetik ska genomsyra alla delar av verksamheten, och det är av största vikt att samtliga anställda vet hur de ska hantera situationer relaterade till oetiskt beteende.
Antikorruption behandlas i koncernens uppförandekod med tillhörande policyer och i uppförandekoden för leverantörer. Budskapet är tydligt: alla anställda och personer som agerar på uppdrag av bolaget ska följa uppförandekoden. Oegentligheter och bedrägerier ska identifieras och utredas så tidigt som möjligt. För att säkerställa att hela organisationen förstår koncernens etiska förhållningssätt, har över 90 procent av de anställda genomgått en utbildning i uppförandekod och affärsetik under de senaste tre åren. Denna utbildning ska upprepas vartannat år genom ett e-utbildningsverktyg.